ELS FULLS DE CÀLCUL, LES BASES DE DADES I ELS PROCESSADORS DE TEXT PODEN CONSIDERAR-SE SISTEMES INFORMÀTICS DE FACTURACIÓ ESTANT SUBJECTES AL REGLAMENT VERI*FACTU
En la consulta vinculant V0073/2025, de 3 de febrer de 2025, formula la consulta un contribuent que emet factures en PDF mitjançant processadors de text, fulls de càlcul o bases de dades.
En principi, si no emprés un sistema informàtic de facturació (com ocorre amb factures manuscrites), no estaria obligada a complir amb el Reial decret 1007/2023, Reglament Veri*factu.
No obstant això, els fulls de càlcul i bases de dades poden considerar-se sistemes informàtics de facturació, ja que permeten processar i conservar informació de manera automatitzada. Per tant, podrien estar subjectes al nou Reglament.
Aplicació del Reial decret 1007/2023:
- Aquest Reglament regula els requisits tècnics dels sistemes de facturació per a garantir integritat, traçabilitat i conservació de les dades, conforme a la Llei General Tributària.
- És aplicable a contribuents de l’impost de societats, IRPF amb activitat econòmica, Impost sobre la Renda de no Residents amb EP i entitats en règim d’atribució de rendes que desenvolupin activitats econòmiques.
- S’estableix que els sistemes de facturació han de garantir el compliment de la normativa sobre protecció de dades (RGPD i LOPDGDD).
Opcions disponibles per a complir el Reglament:
- Els contribuents podran optar entre:
- Un sistema informàtic propi que compleixi amb els requisits tècnics del reglament.
- L’aplicació informàtica que oferirà l’Agència Tributària, amb limitacions al nombre de factures anuals.